Politique relative à la vie privée des candidats

Dernière mise à jour : 14.10.2022

1. Champ d’application

Altenar comprend que votre vie privée est importante pour vous. Cette politique relative à la vie privée dans le cadre du recrutement décrit la manière dont nous traitons et protégeons vos données à caractère personnel dans le cadre des processus et programmes de recrutement d'Altenar.

Comme la plupart des entreprises, nous détenons et traitons un large éventail d'informations, parmi lesquelles certaines concernent des personnes qui postulent pour travailler chez nous. Cette Politique relative à la vie privée s'applique uniquement aux données à caractère personnel des candidats à un emploi, des candidats potentiels à un emploi et des personnes qui participent au processus de recrutement.

Altenar se réserve le droit de modifier cette Politique relative à la vie privée dans le cadre du recrutement. Nous publierons sur cette page toute modification de notre Politique relative à la vie privée dans le cadre du recrutement, nous vous encourageons donc à la consulter régulièrement.

Lorsque vous nous communiquez vos données à caractère personnel, vous reconnaissez et vous convenez que vous avez lu et compris cette politique relative à la vie privée dans le cadre du recrutement, et que vous acceptez l'utilisation de vos données à caractère personnel selon les modalités décrites dans cette Politique relative à la vie privée ;

2. Partage des données

Nous sommes susceptibles de partager vos informations personnelles avec des tiers afin de traiter votre candidature, ce qui peut inclure :

D’autres entreprises du groupe Altenar ;
Des organismes dépendant des forces de l’ordre, des régulateurs ou des autorités de surveillance dans les cas où la loi nous y oblige ;
Des prestataires de services externes.

3. Données à caractère personnel/Informations que nous recueillons auprès de vous

Les types de données à caractère personnel que nous vous demandons et la manière dont nous les traitons sont déterminés par les exigences du pays dans lequel se trouve le poste auquel vous postulez, et non par celles du pays dans lequel vous résidez. Nous recueillons des données à caractère personnel de manière directe lorsque vous postulez à un emploi. Il peut s'agir d'informations figurant sur votre curriculum vitae, ce qui inclut sans toutefois s'y limiter vos nom, prénom, adresse, lieu de travail, expérience professionnelle, formation, etc.

4. Utilisation des données à caractère personnel

Nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel à des fins légitimes, pour des raisons liées aux ressources humaines et pour des raisons opérationnelles afin :

d’identifier et d’évaluer les candidats à un emploi potentiel, ainsi que pour des postes qui pourraient se libérer à l’avenir ;
de tenir des dossiers relatifs au recrutement et à l'embauche ;
d’assurer le respect des obligations légales ;
de protéger nos droits légaux dans la mesure autorisée ou permise par la loi ;

5. Base juridique du traitement de vos données à caractère personnel

Le Traitement de vos données à caractère personnel que nous effectuons aux fins mentionnées ci-dessus est basé sur :

un intérêt commercial légitime consistant à évaluer votre candidature pour gérer notre relation avec vous, pour nous assurer que nous recrutons des employés appropriés et pour évaluer et maintenir plus généralement l'efficacité de notre processus de recrutement ;
l'exécution de mesures contractuelles et précontractuelles relatives à notre éventuelle relation de travail avec vous ;
le respect du droit applicable en ce qui concerne les données à caractère personnel qui sont nécessaires pour satisfaire à nos obligations légales ou réglementaires ;

6. Vos droits

Nous prenons des mesures raisonnables pour que vos données à caractère personnel restent exactes, complètes et à jour dans le cadre des fins pour lesquelles elles sont collectées et utilisées. Nous avons également mis en œuvre des mesures destinées à garantir que le traitement de vos données à caractère personnel est conforme à la présente Politique en matière de vie privée dans le cadre du recrutement et aux lois applicables. Conformément à la législation applicable, vous pouvez bénéficier des droits suivants :

le droit de demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et des détails concernant la manière dont nous utilisons ces informations ;
le droit de modifier ou de rectifier vos données à caractère personnel si l'une des informations détenues à votre sujet est incorrecte ou obsolète ;
le droit à la portabilité de vos données à caractère personnel ;
le droit de demander l'effacement de vos données à caractère personnel ;
le droit d'exiger que nous cessions le traitement de vos données à caractère personnel ou que nous en limitions le traitement ;
le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, dans la mesure où notre traitement repose sur votre consentement comme base juridique du traitement. Ce droit peut ne pas s'appliquer s'il existe d'autres justifications légales pour poursuivre le traitement ou si nous devons conserver certaines données à caractère personnel lorsque cela est requis ou autorisé par la loi applicable ; et/ou
le droit de nous donner des instructions concernant le traitement de vos données à caractère personnel en cas de décès.

En outre, lorsque la loi applicable le permet, il est possible que vous ayez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité compétente en matière de protection des données.

Si vous souhaitez déposer une plainte pour accéder aux données à caractère personnel que nous avons recueillies à votre sujet, les réviser, les corriger, les supprimer, demander leur portabilité, faire valoir un droit concernant vos données à caractère personnel ou discuter de la manière dont nous traitons ces données, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : [email protected].

7. Outils liés aux réseaux sociaux

Notre processus de candidature vous permet de nous fournir des données à caractère personnel pertinentes à partir des informations que vous détenez auprès de fournisseurs tiers (par exemple LinkedIn, Facebook, Twitter). Si vous utilisez vos données à caractère personnel à partir de sites web tiers, elles seront utilisées conformément aux dispositions de cette politique relative à la vie privée.

8. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conserverons vos informations personnelles pendant une période de 12 mois à compter de notre dernière interaction avec vous, sauf si nous avons une autre raison légitime de conserver les informations plus longtemps. Au terme de cette période, nous supprimerons vos informations personnelles en toute sécurité, conformément aux lois et réglementations applicables.

Si nous souhaitons conserver vos informations personnelles dans nos dossiers en nous basant sur le fait qu’une autre opportunité est susceptible de se présenter à l'avenir et que nous aimerions évaluer votre profil pour ce poste le cas échéant, nous vous écrirons séparément en vous demandant votre consentement explicite pour conserver vos informations personnelles pendant une période établie à cet effet.

9. Transfert d'informations

Lorsque vous utilisez notre site ou lorsque vous concluez un contrat avec nous, nous pouvons être amenés à transférer des données (y compris vos données à caractère personnel) à d'autres sociétés de notre groupe. Si des données sont transférées en dehors de l'EEE, nous assurerons une protection de vos données conformément aux normes requises au sein de l'EEE et nous prendrons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que des mesures adéquates sont en place en vue de garantir pour vos données à caractère personnel la même sécurité qu’au sein de l'EEE, le tout conformément à notre Politique relative à la vie privée.

10. Contact

Si vous avez des questions concernant cette Politique relative à la vie privée ou si vous souhaitez communiquer avec notre délégué à la protection des données ou avec l'équipe chargée de la protection des données, veuillez nous contacter à l'adresse suivante: [email protected]