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Informativa sulla privacy dei candidati

Ultimo aggiornamento: 14.10.2022

1. Scopo

Come la maggior parte delle aziende, conserviamo ed elaboriamo un’ampia gamma di informazioni, alcune delle quali riguardano persone che si sono candidate per lavorare con noi. La presente Informativa sulla Privacy si applica solo ai dati personali dei candidati, dei potenziali candidati all’assunzione e di coloro che partecipano al processo di selezione.

Come la maggior parte delle aziende, conserviamo ed elaboriamo un’ampia gamma di informazioni, alcune delle quali riguardano persone che si sono candidate per lavorare con noi. La presente Informativa sulla Privacy si applica solo ai dati personali dei candidati, dei potenziali candidati all’assunzione e di coloro che partecipano al processo di selezione.

Altenar si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla Privacy per le Assunzioni. Pubblicheremo qualsiasi modifica alla nostra Informativa sulla Privacy per le Assunzioni su questa pagina e vi invitiamo a controllarla regolarmente.

Comunicandoci i vostri dati personali, riconoscete e accettate di aver letto e compreso la presente informativa sulla privacy per le assunzioni e l’uso dei vostri dati personali secondo le modalità descritte nella presente Informativa sulla Privacy.;


2. Condivisione dei dati

Potremmo condividere i vostri dati personali con terzi ai fini dell’elaborazione della vostra domanda, che possono includere:

  • Altre società di Altenar Group;
  • Forze dell’ordine, autorità di regolamentazione e vigilanza, ove richiesto dalla legge;
  • Terzi, fornitori di servizi.

3. Dati Personali/ Informazioni che raccogliamo da voi

I tipi di dati personali che vi richiediamo e le modalità di trattamento sono determinati dai requisiti del Paese in cui si trova il posto di lavoro per il quale fate domanda e non dal vostro Paese di residenza. Raccogliamo i dati personali direttamente, quando vi candidate per un lavoro. Possono essere informazioni incluse nel vostro curriculum vitae, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo, località, esperienza lavorativa, percorso formativo, ecc.

4. Uso dei dati personali

Raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali per scopi legittimi, per le risorse umane e per motivi commerciali al fine di:

  • Identificare e valutare i candidati per un possibile impiego, nonché per futuri ruoli che potrebbero rendersi disponibili;
  • mantenere i registri relativi alla selezione e all’assunzione;
  • garantire la conformità ai requisiti di legge;
  • Proteggere i nostri diritti legali nella misura autorizzata o consentita dalla legge;

5. Base Giuridica per il trattamento dei vostri dati personali

Il Trattamento da parte nostra dei vostri dati personali per le finalità di cui sopra si basa su:

  • Legittimo interesse commerciale nel valutare la vostra candidatura per gestire il nostro rapporto con voi, per garantire l’assunzione di dipendenti idonei e, più in generale, per valutare e mantenere l’efficacia del nostro processo di selezione;
  • Eseguire misure contrattuali e precontrattuali relative al nostro potenziale rapporto di lavoro con voi;
  • Conformità alla legge applicabile per quanto riguarda i dati personali necessari a soddisfare i nostri obblighi legali o normativi;

6. I vostri Diritti

Adottiamo misure ragionevoli per mantenere i vostri dati accurati, completi e aggiornati per gli scopi per cui vengono raccolti ed utilizzati. Inoltre, abbiamo implementato misure volte a garantire che il trattamento dei vostri dati personali sia conforme alla presente Informativa sulla Privacy per le Assunzioni e alle leggi vigenti. Ai sensi della legge applicabile, potete godere dei seguenti diritti:

  • Il diritto a richiedere una copia dei dati personali in nostro possesso e i dettagli su come li utilizziamo;
  • Il diritto di modificare o rettificare i vostri dati personali se le informazioni che conserviamo su di voi sono errate o non aggiornate;
  • Il diritto alla portabilità dei vostri dati personali;
  • Il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali;
  • Il diritto di richiedere la cessazione del trattamento dei vostri dati personali o la limitazione del trattamento dei vostri dati personali;
  • Il diritto di revocare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali, nella misura in cui il nostro trattamento si basa sul vostro consenso come base legale del trattamento. Questo diritto potrebbe non essere di applicazione se esistono giustificazioni legali per proseguire il trattamento o se sussiste la necessità da parte nostra di conservare alcuni dati personali laddove richiesto o consentito dalla legge applicabile; e/o
  • Il diritto di fornirci istruzioni sul trattamento dei vostri dati personali in caso di decesso.

Inoltre, e laddove previsto dalla legge applicabile, potete avere il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità competente per la protezione dei dati.

Se desiderate presentare una richiesta per accedere, rivedere, correggere, cancellare o trasferire i dati personali che abbiamo raccolto su di voi, per far valere un diritto relativo ai vostri dati personali o per discutere le modalità di trattamento, contattateci all’indirizzo: dataprotection@altenar.com.

7.Strumenti per Social Network

Il nostro processo di candidatura vi permette di fornirci dati personali pertinenti provenienti da informazioni che avete presso fornitori terzi (p.e. LinkedIn, Facebook, Twitter). Se utilizzate i vostri dati personali da siti di terzi, essi saranno utilizzati ai sensi di questa Informativa sulla Privacy.

8. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

Conserveremo i vostri dati per un periodo di 12 mesi, a decorrere dall’ultima interazione con voi, a meno che non vi sia un altro motivo legittimo per conservarli più a lungo. Al termine di questo periodo, cancelleremo in modo sicuro le vostre informazioni personali ai sensi delle legge e dei regolamenti applicabili.

Se desideriamo conservare i vostri dati personali in archivio, sulla base del fatto che in futuro potrebbe presentarsi un’altra opportunità e potremmo voler prendere in considerazione la vostra candidatura, vi scriveremo separatamente, chiedendo il vostro esplicito consenso a conservare i vostri dati personali per un periodo determinato su tale base.

9. Trasferimento di Informazioni

Utilizzando il nostro sito o sottoscrivendo un contratto con noi, potremmo aver bisogno di trasferire dati (compresi i vostri dati personali) ad altre società del nostro gruppo. Se i dati vengono trasferiti al di fuori del SEE, garantiremo la protezione dei vostri dati secondo gli standard richiesti all’interno del SEE e adotteremo tutte le misure ragionevoli per garantire l’adozione di misure adeguate per mantenere i vostri dati personali sicuri come all’interno del SEE e ai sensi della nostra Politica sulla Privacy.

10. Contatto

In caso abbiate domande sulla presente Informativa sulla Privacy o desideriate comunicare con il nostro Responsabile della Protezione Dati o il Team per la Protezione dati, siete pregati di contattarci all’indirizzo: dataprotection@altenar.com

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