Уведомление о конфиденциальности кандидата

Последнее обновление: 14.10.2022 г.

1. Область применения

Компания Altenar понимает важность соблюдения вашей конфиденциальности. В этом уведомлении о конфиденциальности при приеме на работу описывается, как мы обрабатываем и защищаем ваши персональные данные в связи с процессами и программами приема на работу в компанию Altenar.

Как и большинство компаний, мы сохраняем и обрабатываем большое количество информации, часть из которой касается лиц, которые подают заявления для приема к нам на работу. Настоящее Уведомление о конфиденциальности применяется только к персональным данным претендентов на рабочее место, потенциальных претендентов и тех лиц, которые участвуют в процессе найма.

Компания Altenar оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику соблюдения конфиденциальности при приеме на работу . Какие-либо изменения в нашей Политике соблюдения конфиденциальности при приеме на работу мы будем публиковать на этой странице и рекомендуем вам пересматривать ее время от времени.

Предоставляя нам свои персональные данные, вы подтверждаете и соглашаетесь с тем, что ознакомились с данным уведомлением о конфиденциальности при приеме на работу, а также об использовании ваших персональных данных в порядке, описанном в этом Уведомлении о конфиденциальности.

2. Передача данных

Мы можем передавать ваши персональные данные третьим сторонам в процессе рассмотрения вашего заявления. К таким сторонам относятся:

• другие компании Группы Altenar;
• правоохранительные органы, регуляторные и надзорные органы, если это предусмотрено законом;
• сторонние поставщики услуг.

3. Персональные данные/информация, которую мы получаем от вас

Тип персональных данных, которые мы запрашиваем у вас, и способы их обработки определяются требованиями страны, в которой требуется претендент на должность, а не страны, в которой вы проживаете. Мы собираем персональные данные непосредственно, когда вы подаете заявление о приеме на работу. Это может быть информация, которая включена в ваше резюме, включая, среди прочего, имя, фамилию, адрес, местонахождение, опыт работы, образование и т. д.

4. Использование персональных данных

Мы получаем и используем ваши персональные данные в законных целях, для работы отдела кадров и в целях осуществления нашей коммерческой деятельности, чтобы:

• определять и оценивать кандидатов для потенциального трудоустройства, а также для будущих вакансий, которые могут открыться со временем;
• вести учет в отношении найма и приема на работу;
• обеспечивать соблюдение требований законодательства;
• защищать наши законные права в той мере, в какой это разрешено или предусмотрено законодательством.

5. Правовая основа для обработки ваших персональных данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные для целей, указанных выше, на основании следующего:

• законные деловые интересы при оценке вашего заявления для управления нашими с вами взаимоотношениями, для обеспечения того, что мы нанимаем соответствующих сотрудников, а также для оценки и поддержания эффективности нашего процесса найма в целом;
• выполнение договорных и преддоговорных действий, касающихся наших потенциальных трудовых отношений с вами;
• облюдение применимого законодательства в отношении персональных данных, необходимых для выполнения наших юридических или нормативных обязательств.

6. Ваши права

Мы предпринимаем разумные шаги, направленные на обеспечение точности, полноты и актуальности ваших персональных данных для целей, для которых они собираются и используются. Мы также внедрили меры, призванные обеспечить соответствие нашей обработки ваших персональных данных настоящему Уведомлению о конфиденциальности в отношении найма и применимым законам. В соответствии с применимым законодательством вы можете иметь следующие права:

• право запросить копию персональных данных, которые хранятся у нас, а также информацию о том, как мы используем эти данные;
• право изменять или исправлять свои персональных данные, если какая-либо информация о вас неверна или устарела;
• право на переносимость ваших персональных данных;
• право требовать удаления ваших персональных данных;
• право потребовать, чтобы мы прекратили обработку ваших персональных данных или ограничили обработку ваших персональных данных;
• право отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных в той мере, в какой такая обработка зависит от вашего согласия как законного основания для обработки. Это право может не применяться, если существуют другие юридические основания для продолжения обработки или если нам необходимо сохранить определенные персональные данные, если это требуется или разрешено применимым законодательством; и/или
• право давать нам инструкции относительно обработки ваших персональных данных в случае смерти.

Кроме того, если это предусмотрено применимым законодательством, вы можете иметь право подать жалобу в компетентный орган по защите данных.

Если вы хотите подать жалобу на доступ, просмотр, исправление, удаление или перенос персональных данных, которые мы собрали о вас, чтобы отстоять право в отношении своих персональных данных или обсудить, как мы их обрабатываем, свяжитесь с нами по адресу: [email protected].

7. Инструменты социальных сетей

В соответствии с нашей процедурой подачи заявления вы можете предоставить нам соответствующие персональные данные из информации, которой владеют сторонние поставщики (например, LinkedIn, Facebook, Twitter). Если вы используете свои персональные данные, которыми владеют сторонние веб-сайты, они будут использоваться в соответствии с настоящим уведомлением о конфиденциальности.

8. Как долго мы храним ваши данные?

Мы сохраняем ваши персональные данные в течение 12 месяцев с момента нашего последнего взаимодействия с вами, если у нас нет другой законной причины для более продолжительного хранения информации. По истечении этого периода мы безопасным образом удалим ваши персональные данные в соответствии с применимыми законами и правилами.

Если мы захотим сохранить дело с вашими персональными данными на том основании, что в будущем может появиться дополнительная вакансия, для которой будет подходить ваша кандидатура, мы направим вам отдельное письмо, запрашивая ваше непосредственное согласие на сохранение ваших персональных данных в течение установленного срока для таких целей.

9. Передача информации

При использовании нашего сайта или заключении с нами договора нам может потребоваться передать данные (включая ваши персональные данные) другим компаниям в нашей группе компаний. Если какие-либо данные передаются за пределы ЕЭЗ, мы обеспечим защиту ваших данных в соответствии со стандартами, предусмотренными в ЕЭЗ, и предпримем все разумные шаги, чтобы обеспечить принятие адекватных мер для обеспечения безопасности ваших персональных данных. в пределах ЕЭЗ и в соответствии с нашей Политикой соблюдения конфиденциальности.

10. Контактные данные

Если у вас возникли какие-либо вопросы об этом Уведомлении о конфиденциальности или вы хотите связаться с нашим сотрудником или командой по защите персональных данных, свяжитесь с нами по адресу: [email protected]